Картотека ВШЭ

Names of fields to display

Имена полей для показа карточек в виде списка. Через запятую перечисляются поля карточек с необязательным указанием ширины поля. Например, «Фамилия, Имя(10), Отчество(13)»

Кроме полей, явно заданных в шаблоне карточек, можно указать служебные поля: Author, Editor, Created, Modified, содержащие информацию о пользователях и датах создания и модификации карточки.

Length of field

Ширина поля при выводе в виде списка, если специально не указана в параметре «Names of fields to display»

Template for Card Site URL

Определяет URL сайта, на котором находится список-шаблон для картотеки. Например, http://server/sites/config или /config. Если поле пустое, список-шаблон ищется на сайте, на котором установлена картотека.

Template for Card

Имя списка-шаблона. Например, «Тест ВШЭ»

Url of List site

Определяет адрес сайта, являющегося родительским для подсайта структур картотеки. Поиск данных производится по тем же алгоритмам, что и поиск удалённых списков-источников – см. 2.2.1. Использование этого параметра позволяет редактировать картотеки, расположенные на других сайтах.

Name of List site

Определяет имя сайта, в котором будет сформирована структура картотеки. По умолчанию поле имеет значение вида Cards_57a986673fe748cda9d9105e6e6b7d19. При необходимости, можно изменить это имя на любое другое. Следует учесть, что замена имени в момент, когда уже имеются сформированные карточки, может привести к потере данных картотеки и к началу формирования нового набора карточек.

Description of List site

Описание Вашей картотеки. Например, «Карточки сотрудников»

Title of List site

Определяет заголовок сайта, в котором будет сформирована структура картотеки, и заголовок веб-части. Например, «Картотека Сотрудников».

Caption of Add_Card button

Надпись на кнопке добавления новой карточки.

Например., «Новая карточка»

Empty Banner

Текст, выводимый в поле веб-части при отсутствии данных в картотеке. Параметр может содержать произвольный html–текст, отвечающий задаче, для которой используется веб-часть. Например, “<b>Пока</b> в списке нет <i>ни одной карточки</i>”.

Наряду с текстом, параметр может содержать ссылку на документ в библиотеке SharePoint в формате «!!D:url_сайта::имя_библиотеки::имя_файла», где "!!D:" - признак ссылки, "::"   - разделитель полей ссылки.

Например, «!!D:/configs::Templates::empty.htm».

Title of List archive

Наименование архива картотеки, в который будут переноситься устаревшие карточки. Например, «Архив картотеки сотрудников».

Если параметр не задан, наименование формируется из имени списка ВШЭ  с добавлением префикса «**arc_» и суффикса в виде числового идентификатора (время создания в тиках таймера компьютера).

Auto create Summary List

Создавать «Суммарный список» картотеки автоматически. При установке параметра будут отслеживаться изменения и при их наличии выводиться кнопка создания/обновления списка.

Create Summary List as Contacts

Создавать «Суммарный список» картотеки в формате списка «Контакты», поддерживающего взаимодействие с MS Outlook 2003.

Allow anonymous

Позволять анонимным пользователям (и пользователям из групп "Читатель", "Участник") просмотр, редактирование и сохранение информации в карточках.  Для этих групп пользователей должны быть доступны также сайты, на которых расположены шаблоны карточек и справочники, использующиеся в карточках.

Установку нужного значения этого параметра следует производить после [пере]настройки соответствующих прав доступа к сайтам и страницам.

Редактирование и сохранение информации пользователем с ограниченными правами возможно только в версии 2 картотеки (см. ниже).

Сброшенное значение параметра (анонимный доступ запрещён) означает доступ пользователей с ограниченными правами (не являющимся администраторами) только к «своим» карточкам (созданным данным пользователем).

Don't show list

Позволяет заменить выводимую информацию (как правило, отсортированный список карточек) на заставку.

Max cards number

Максимальное количество карточек в картотеке.

Version

Номер версии картотеки.

Номер устанавливается в «1» при организации новой картотеки и заменяется «2» при выполнении функции конвертирования.

Возможно ручное изменение номера версии 2 → 1. При этом будет начато формирование новой картотеки.

Description of Card site

Описание карточки. Например, «Карточка сотрудника».

Title of Card site and webpart

Заголовок карточки. Например, «Employee Card».

Filler of empty field

Заполнитель пустых полей карточки. Например, «-».

Format of date field

Формат представления полей типа «Дата» («5»). Например, формат «dd.MM.yyyy» соответствует Российским стандартам, формат «yyyy.MM.dd» подходит для сортировки списка по таким полям.

Регистр символов форматной строки имеет значение!

Format template of Card

Шаблон для показа полей карточки.

Поле может содержать либо текст шаблона, либо ссылку на документ в библиотеке SharePoint в формате «!!D:url_сайта::имя_библиотеки::имя_файла», где "!!D:" - признак ссылки, "::"   - разделитель полей ссылки.

Например, «!!D:/configs::Templates::test.htm».

Текст шаблона может содержать ссылки на поля формы и комментарии к ним в формате "__имяПоля__" и "__имяПоля.Description__", вместо которых при выводе подставляются их значения. (Description - значение поля "Комментарий" из шаблона карточки).

Всё остальное – по необходимости (коды форматирования, другие  html-элементы – ссылки, иллюстрации, пояснения и т.п.).

Комбинация "__" (два символа подчёркивания) употребляться для других целей не должна!

Save and Close

Установка параметра приводит к закрытию карточки после сохранения данных по нажатию кнопки «Сохранить». При снятом параметре закрытия карточки не происходит.

Starting urls in WSS

Стартовые абсолютные адреса сайтов SharePoint Services, с которых начинается поиск объектов. Адреса отделяются символом «;». Указание первым адресом «*» инициирует поиск по всем доступным узлам.

Starting urls in SPS

Стартовые абсолютные адреса областей SharePoint Portal Services, с которых начинается поиск объектов. Адреса отделяются символом «;». Указание первым адресом «*» инициирует поиск по всем доступным узлам.

Viewers class Name

Имя класса веб-части, использующей данные картотеки.

Viewers field Name

Имя поля веб-части, в которой следует искать упоминания о карточках/картотеке.

Requests for search

Координаты списка, в который помещается заявка на поиск объектов, использующих данные картотеки. Координаты указываются в формате <урл сайта>;<имя списка>. При пустом списке заявка помещается в список hseCardsViewers на головном узле сайта, на котором установлена веб-часть «Список ВШЭ».

Из этого же списка выбирается результат поиска объектов.

Pages with viewers

Результаты поиска объектов, использующих данные картотеки.

Добавление новой карточки

Выполняется нажатием на соответствующую кнопку, расположенную за таблицей с перечнем имеющихся карточек. Вновь созданная карточка открывается для редактирования. В текстовые поля карточки помещается заполнитель.

Открыть карточку

Выполняется нажатием на ссылку в первой колонке нужной записи списка имеющихся карточек. Поля карточки заполняются ранее введёнными значениями.

Сортировка списка

Выполняется нажатием на наименование поля, по которому необходимо выполнить сортировку.

Формирование Интегрального списка

Используется для создания/обновления списка на текущей странице, содержащего информацию всех карточек картотеки. Имя списка образуется добавлением суффикса «**» к имени веб-части «Список ВШЭ».

Выполняется нажатием на соответствующую кнопку, расположенную за таблицей с перечнем имеющихся карточек (формируется в зависимости от установки параметра), или выбором команды «Create Summary List» в меню веб-части.

После создания/обновления имя списка и время выполнения операции выводится перед списком карточек.

При подключении к редактированию удалённых данных список создаётся на сайте, где установлена веб-часть «Список ВШЭ».

Перенос карточек в архив

Выполняется выбором команды «Move to Archive» в меню веб-части. В архивный список, имя которого задано соответствующим параметром, переносятся карточки, имеющие отметку в последней колонке списка карточек.

Обратный перенос возможен только в «ручном» режиме (создание новой карточки и заполнение полей информацией).

Выполнение операции возможно только в режиме редактирования локальной картотеки.

Конвертация версии картотеки.

Выполняется нажатием кнопки «Convert to 2nd version» в панели настройки веб-части. После двукратного подтверждения намерений выполняется преобразование структуры картотеки к новому формату. Данные карточек переносятся в новую структуру, фрагменты старой структуры удаляются.

При запуске операции на веб-части, подключённой к удалённой картотеке, производится согласование версии с «родительской» картотекой без выполнения действий над данными.

Согласование структур хранилища и шаблона

Выполняется выбором команды «Adjust Storage» в меню веб-части. Производится добавление недостающих в хранилище полей и/или изменение типов полей в соответствии с шаблоном карточки. При невозможности выполнить преобразование типов сообщается об ошибке.

После выполнения сообщается затраченное на операцию время.

Получение служебной информации.

Выполняется выбором команды «Show Info» в меню веб-части или нажатием кнопки в панели настроек веб–части. Выводится информация об использованном шаблоне карточек, о подключении к удалённой картотеке и о доступности информации для анонимных пользователей.

Поиск объектов, использующих данные картотеки

Выполняется выбором команды «Find Viewers» в меню веб-части.

При первом вызове формируется заявка на поиск объектов[1], которая помещается в список. При повторном вызове после выполнения поиска объектов результаты поиска записываются в соответствующие карточки. По результатам исполнения выводится сообщение для пользователя.

Редактирование текстовых полей

Однострочные и многострочные текстовые поля редактируются путём ввода данных с клавиатуры, вставки из буфера обмена и т.д.

При соответствующей настройке других полей информация в текстовые поля может добавляться при выборе значений из списков.

Фильтрация списков

Набор значений в списках выбора может быть ограничен в зависимости от значения в другом поле формы. При наличии такой настройки в шаблоне формы справа от поля со списком выводится кнопка обновления значений. Вначале следует заполнить все поля, от которых зависит набор значений, после чего нажать кнопку обновления.

Сохранение информации

Выполняется нажатием после заполнения полей информацией кнопки «Сохранить». После сохранения данных произойдёт возврат к списку карточек.

Удаление карточки

Функция доступна пользователю с достаточными правами. Выполняется после нажатия кнопки «Удалить» и подтверждения выбора пользователем. Физического удаления записей при этом не происходит, записи лишь помечаются, как удалённые. Для картотеки версии 1 к имени и описанию сайта карточки добавляется пометка «(deleted)». Отмеченные к удалению записи не выводятся в списке карточек.

Восстановление удалённой карточки

Методика восстановления зависит от версии картотеки.

Версия 1:

• При помощи веб-части «Site Navigator» или аналогичной найти сайт карточки с пометкой «(deleted)» и открыть его в браузере.
• Нажать кнопку «Восстановить» на открывшейся карточке. Карточка появится в картотеке, метки из имени и описания сайта карточки будут удалены.

Версия 2:

• При помощи любого средства (браузер, утилита администрирования и др.) отыскать в списке с данными картотеки (как правило, «hse_cards») нужную запись.
• Изменить значение поля «_deleted_» на «0». Карточка появится в картотеке.

Закрытие карточки

Выполняется нажатием кнопки «Закрыть». Все внесённые изменения теряются.